Wir freuen uns sehr, dass du und dein Verein sich entschieden haben den TT-Planer einzuführen. In diesem Artikel möchten wir dir den Einstieg so einfach wie möglich machen. Wir erklären dir Schritt für Schritt was für den erfolgreichen Start notwendig ist. Weitere Informationen findest du in den jeweiligen Sektionen der Funktionen.

Schritt 1: Trainings anlegen

Nachdem du dich erfolgreich angemeldet hast, solltest du direkt eure Trainings anlegen. Dies erledigst du unter “Administration” → “Trainings”.

Das wichtigste beim Training ist natürlich der Tag und die Uhrzeit. Zusätzlich kann man den Ryhtmus hinterlegen, wenn das Training z.B. nur alle 2 Wochen stattfindet.

Ein Training kann einem oder mehreren Trainern zugewiesen werden. Ein Trainer ist ein TT-Planer Mitglied deines Vereins und hat eine extra Benutzer Rolle um das Training verwalten zu können (z.B. Ausfälle).

Wenn du mehrere Trainingsorte hast, kannst du diesen hier auch zuweisen. Sofern dein Ort noch nicht vorhanden ist, kannst du diesen unter “Administration” → “Orte & Schlüssel” anlegen.

Sollte das Training eine maximale Anzahl an Teilnehmern haben, ist dies auch hinterlegbar.

In einem späteren Schritt werden wir dann die Mitglieder den Trainings zuweisen.

Schritt 2: Mitglieder einladen

Mitglieder können auf verschiedene Wege zum TT-Planer eingeladen werden:

Jedes mal wenn sich ein neues Mitglied registriert, bekommt der Admin eine E-Mail Benachrichtigung. Das Mitglied kann anschließend den Trainings und Mannschaften zugeordnet werden. Dies ist ein wichtiger Schritt und muss bei allen Mitgliedern gemacht werden.

Der TT-Planer hat 4 Benutzerrollen:

Admin: Ein Admin hat die kompletten Rechte und kann alles verwalten
Mannschaftsführer: Ein Mannschaftsführer kann seine eigene Mannschaft und Spieltermine verwalten
Trainer: Ein Trainer kann sein eigenes Training verwalten (Ausfälle, Personen einladen / ausladen)
Spieler: Ein Spieler hat keinerlei Verwaltungsfunktionen

Schritt 3: Mannschaften

Wir haben eure Mannschaften von der Click-TT Webseite importiert und angelegt. Sollte eine Mannschaft fehlen kannst du diese natürlich manuell anlegen.

Bei einer Mannschaft gibt es folgende wichtigen Einstellungen:

Mannschaftsführer: Diese Person erhält die Berechtigung die Mannschaft und Spieltermine zu verwalten. Sie wird außerdem über wichtige Aktionen informiert (Spieler sagt ab, automatische Ersatzanfrage gescheitert, etc.)

Spieler Logik: “Feste Stammspieler” bedeutet, dass du primär immer mit der selben Aufstellung spielen möchtest. Wenn deine Mannschaft etwas offener ist und die Spielaufstellung wechselhafter ist, solltest du die Option “Offene Spieler” verwenden.

Spieler: Hier definierst du die Spieler der Mannschaft, also die Mannschaftsaufstellung. Du solltest hier die Spieler definieren, die regelmäßig spielen werden

Ersatzanfragen Logik: “Einzeln nach Reihenfolge” bedeutet, dass bei einer Absage eines Stammspielers automatisch die definierten Ersatzspieler der Reihe nach angefragt werden. Sagt ein Ersatzspieler ab, wird automatisch der nächste in der Reihe angefragt. Sofern keiner der Ersatzspieler teilnehmen kann, erhält der Mannschaftsführer eine E-Mail Benachrichtigung. Sollen alle Ersatzspieler gleichzeitig bei einer Absage eines Stammspielers angefragt werden, kannst du die Option “Alle Ersatzspieler gleichzeitig” verwenden. Möchtest du die Ersatzanfragen manuell steuern, musst du die Option “Manuell” verwenden. Mit dieser Option kann der Mannschaftsführer manuell für jeden abgesagten Stammspieler eine Ersatzanfrage starten und sieht den Status transparent im TT-Planer.

Schritt 4: Spieltermine importieren / anlegen

Jetzt wo die Mitglieder und Mannschaften angelegt und eingestellt sind, kannst du die Spieltermine manuell oder automatisch anlegen. Der bequemste Weg ist der Import aus Click-TT. Hierbei besuchst du die Click-TT Webseite und kopierst die Adresse des Spielplans der Mannschaft, für die du die Spieltermine importieren möchtest. Anschließend startest du den Import und kannst anschließend alle Spiele oder nur vereinzelte Spiele für den Import auswählen. Nachdem die Spiele importiert wurden, können alle Stammspieler der Mannschaft die Teilnahme für die Spiele hinterlegen und die effiziente Spielplanung kann starten!

Weitere Informationen der einzelnen Funktionen findest du in unserer Hilfe!